Excelência em Gestão Condominial e Desenvolvimento Humano
Conheça nossos serviços especializados, projetados para garantir transparência e eficiência na administração de condomínios.
PLANO ESSENCIAL
- Este é o plano mais acessível da Leal Condomínios. Dividido em gestão administrativa, gestão financeira e gestão de recursos humanos.
Gestão Administrativa
- Suporte e atendimento diário ao condomínio. A Leal Condomínios entrega serviço especializado ao síndico, conselho fiscal e condôminos;
- Controle de cadastro de condôminos com dados necessários a uma boa administração;
- Elaboração e expedição de toda a correspondência;
- Elaboração de editais de convocação de Assembleias Gerais e transcrição de Atas, registro e envio para todos os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária e extraordinária; (serviço opicional)
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleias e as previstas em convenção;
- Elaboração de advertências e multas aos infratores da Convenção/Regimento Interno;
- Orientação jurídica verbal ao sindico e aos condôminos, com relação às normais da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Assessoria na elaboração do seguro obrigatório contra incêndio (Artigo 1.346 do Código Civil)
Gestão Financeira
- Elaboração da previsão orçamentária mensal, caso necessário ou solicitado;
- Análise e revisão dos custos do condomínio;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais vinculadas a conta bancária do condomínio;
- Plataforma on-line para os condôminos, dispondo de serviços administrativos e financeiros, tais como convenção, regimento interno, atas, convocações, 2ª vias de boletos bancários, reservas on-line, relatórios gerenciais e relatório simplificado de prestação de contas mensais;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidades do condomínio;
- Apresentação de demonstrativo de receitas e despesas e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para a administração do condomínio avaliar e aprovar;
- Conciliação bancária automática, garantindo que o valor que a adquirente repassou para a conta bancária corresponde ao que foi creditado na conta bancária;
- Controle automático de inadimplentes;
- Emissão, para os condôminos, de declaração anual de quitação de débitos;
- Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes, sem custo para o condomínio e com pagamento das cobranças direto na conta do condomínio; (Serviço opcional de Cobrança Especializada);
Gestão de Recursos Humanos
- Assessoria nas fiscalizações do Ministério do Trabalho, SINTRACON e INSS;
- Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
- Atualização do livro de registro dos empregados;
- Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
- Controle de férias, Vale Alimentação, Hora Extra, emissão de contracheques;
- Certidões negativas de débito junto a INSS, FGTS e Receita Federal;
- Elaboração e controle de RAIS, DARF, CAGED e demais encargos anuais ou mensais;
- Elaboração da folha de ponto dos empregados;
- Elaboração e controle de escala de revezamento dos empregados;
PLANO PROFISSIONAL
- Neste é o plano da Leal Condomínios está incluído todas as atividades do Plano Essencial, mais:
Gestão Administrativa
- Gestão em contratos de empresas terceirizadas, como controle dos vencimentos de contratos de manutenção, alvará de incêndio, seguro, recarga de extintores e demais serviços;
- Organização e assistência de assembleia ordinária e extraordinária; (sem custos para o condomínio);
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais especializados de diversas áreas;
- Seleção de empresas prestadoras de serviços para atendimento ao condomínio em suas necessidades de manutenção preventiva e corretiva, somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
- Realização de vistorias técnicas periódicas, nas áreas comuns, com supervisão do síndico ou zelador/gerente do condomínio, para avaliação do estado de limpeza e conservação do condomínio.
Gestão Financeira
- Controle da execução orçamentária;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Sugestões para redução dos custos do condomínio.
Gestão de Recursos Humanos
- Reuniões periódicas com a equipe de colaboradores do condomínio;
- Reuniões mensais de alinhamento com o síndico e os demais membros da administração;
- 1(uma) palestra, por quadrimestre, sobre assuntos relacionados a gestão condominial.